Christina Flemming:
Inget bibliotek är en ö - om små biblioteks behov av infrastruktur
   Föredrag från Halmstadskonferensen i april 1998

Vilka står bakom Fredrika?
Fredrika-kommunerna ligger alla längs västkusten i Västra Finlands län i Finland.

KARTA

Kommun	Invånarantal 2007
Jakobstad	19 557
Korsholm	17 641
Korsnäs	2 205
Kristinestad	7 514
Kronoby	6 700
Larsmo	4 473
Malax	5 519
Nykarleby	7 404
Närpes	9 432
Oravais	2 155
Pedersöre	10 623
Vörå-Maxmo	4 508
Sammanlagt	97 731

Kommunerna är tvåspråkiga med svenska som majoritetsspråk eller enspråkigt svenska. Genomsnittlig fördelning enligt modersmål är 78 % svenska, 21 % finska, 1 % övriga språk.

Biblioteken
Fredrikabibliotekens samlingar speglar språkförhållandet (svenska/finska) i kommunerna.
Biblioteksnätet i kommunerna uppvisar stora variationer. Det finns kommuner med endast ett huvudbibliotek och andra med upp till 9 fasta verksamhetsställen. År 2007 fanns inom Fredrika sammanlagt 46 bibliotek, 6 bokbussar/406 hållplatser och 27 andra biblioteksserviceställen.

Bibliotekens personalstyrka kan variera från 1 biblioteksanställd till över 20. Tillsammans har biblioteken över 1 000 000 volymer, merparten böcker. Nu  finns ca 1 120 000 exemplar/420 000 olika titlar i Fredrika.

· STATISTIK FÖR ÅR 2007

Anskaffningar (ex.)	41 609	varav böcker: 37 545
Utlåning (ex.)	1 495 494	per invånare: 15,30
Personal (årsverken)	82,15	övr. årsverken 5,58
Verksamhetskostnader (euro)	4 939 671	per invånare: 50,54

 (källa: Statistik för de allmänna biblioteken i Finland)


VARFÖR samarbete?
De första diskussionerna om ett samarbete kring biblioteksdatorisering skedde i början av 1990. Konkret samarbete kring Fredrika inleddes 1992 av Jakobstad, Korsholm, Kronoby, Malax, Närpes, Oravais och Pedersöre. Biblioteken är aktivt med i utvecklandet av dataprogrammet Gemini med Abilita. Fredrika utökades med kommunerna Larsmo, Nykarleby och Korsnäs 1994, Vörå 1995, Kristinestad 1996, och Maxmo 1997. Medlemskap i Fredrika innebär att biblioteken använder Gemini och att de har avtal med databasvärd och katalogpostleverantörer. Kostnaderna för Fredrika fördelas proportionerligt enligt kommunernas invånarantal. 

Bibliotekscheferna utgör Fredrikas ledningsgrupp, som överenskommer om Fredrikas utveckling. 
Inget enskilt bibliotek står bakom Fredrika utan alla bibliotek är jämbördiga inom nätverket, som är baserat på frivilligt samarbete mellan självständiga kommunala bibliotek.

Katalogposter köps gemensamt till Fredrika för användning i de lokala databaserna genom avtal med katalogpostleverantören BTJ Kirjastopalvelu och databasvärden Abilita. För många Fredrikabibliotek har Gemini och medlemskap i Fredrika betytt ibruktagande av ADB i biblioteket. Tack vare nätverkets stöd har också de små biblioteken kommit igång med datorisering.

Fredrika-bibliotekens interna databas togs i bruk vid årsskiftet 1992/1993. 

Lånebeställningarna mellan Fredrika-biblioteken sköts elektroniskt. Hittas rätt bok vid en sökning i Fredrika kan lånebeställningen ske med detsamma. Biblioteken får meddelande om eventuella nya låneförfrågningar varje gång de går in i Fredrika och förfrågan kan besvaras omedelbart.

Fredrika-databasen och biblioteksstandarder
Till grund för fredrikadatabasen ligger bibliotekssystemet Gemini.
Katalogposterna är lagrade i Finmarc-format med teckenuppsättningen
ISO6937/2. Fullständigt finmarc-format har använts inom Fredrika sedan
1991.
Marc-utbytesformatet enligt standarden ISO2709 möjliggör export och import av katalogposter mellan olika biblioteksdatabaser.

Bibliotekssektorn i Finland är gradvis på övergång från Finmarc till
Marc21-formatet, som är mera gångbart internationellt.
Gemini kommer att anpassas till Marc21-formatet och i samband med det
börjar programmet internt använda unicode-teckenuppsättning.

Sedan hösten 2007 är Fredrikadatabasen sökbar via ett xml
webservice-gränssnitt. Standarden som används är SRU (Search/Retrieval via URL), som är en utveckling av z39.50. Katalogposterna i SRU-servern kan visas i finmarc- eller Dublin Core-format.

SRU-gränssnittet möjliggör att sökningar i Fredrika kan integreras i andra
tjänster, som t.ex. den nationella informationssökningsportalen Nelli.

Web service-arkitekturen ger en god grund för bygga gränssnitt mellan olika system. Som exempel har det gjorts kopplingar till externa tjänster för
hemanvändning av e-böcker och e-musik.
Web services spelar också en stor roll i Web 2.0-tjänster och s.k. "Mashups", där data ofta samlas från flera olika källor.

DÄRFÖR NÄTVERK!
Nätverket ger mindre bibliotek många nya möjligheter att ge bättre biblioteksservice. 

· tillgång till drygt 1 000 000 böcker i 13 kommunala bibliotek
· elektroniska fjärrlånebeställningar mellan biblioteken 
· samköp ger t.ex. katalogposter till rabatterat pris 
· gemensamma riktlinjer
· gemensam kompetensutveckling 
· konkret samarbete över kommungränserna
· bibliotekens verksamhet når stor publik 

Samarbetet kring Fredrika har lett till ökad kontakt och kunskap.

MERA INFORMATION OM FREDRIKA? 
Ta kontakt med Fredrikas ledningsgrupp 
ordförande 2008: Solveig Lund, Pedersöre
e-post: solveig.lund@pedersore.fi